保山做快餐的老赵,一到月底对账就熬到半夜。桌上堆着一摞团购小票,核销过的、没核销的混在一堆。我看他眼睛都熬红了,铅笔在纸上划来划去。越对越乱,他索性站起来,绕着小柜台踱两圈,又坐下接着对。他叹口气跟我说,这账要是不平,进货都不敢多进一件,心也提着没处放。我押着他坐下,先把那一摞小票按日子归了堆。
对账熬到半夜,卡在哪一关
团购一多,核销和采购就对不上。核销一慢,钱都压在平台里,看得见摸不着。老赵这边外卖单、团购单、到店单三本账,各记各的,谁也不挨着谁。月底一对,一口气就差了三十多笔,他也不知道该上哪儿找这几笔回来。腾冲、龙陵那几家快餐店,也没少熬这种夜。钱压着,他半夜也睡不实,心里总悬着块石头。你是不是也想跟着熬呢?
把两本账并成一本地看
后来我给他接通一处统账的地方,核销一次,账上就自动记一笔。采购花的钱,也并到了同一本账。哪个平台该返多少,扫一眼就清清楚楚,不用再翻纸片。老赵说,这回月底终于不用趴到一点钟,眼镜也不用天天擦花了。他甚至学会了在手机上翻当天的核销量,心里跟明镜一样安生。
账一清楚,他连进货都敢多进点,眼睛也不红了。月底结了账那天,他早早关了门,顺路买了碗饵丝,才算吃了一顿安生饭。他跟我说,早该这么干,白熬这几个月。你那里要是也这么乱,早该上手管一管了吧?这笔账理顺了,款自然进得明明白白。
从哪一条线先试水
这里我得说句实在话,别指望一个晚上就全改完。先拿团购这一条线试水,核销能对上采购,款自然进得明明白白。等这条顺了,再把外卖并进来,别一口吃成个胖子。老赵先管住了团购这一本,再慢慢归拢其它几条线,他也不急这一晚,稳着来反而快。
总结
账一层层拨开才看得清,对账不是苦差,是替你把漏掉的钱捡回来。今晚你就把桌上那摞团购小票理一理,先点出这月的核销数,对不平的,再把单子一项不落地拿来找我核。账平了,你就能睡个整觉,心里也踏实,月底不用再趴到半夜,心头自然松快。